Word排版80%的问题，一个「选择格式相似的文本」就能解决

Word里排版最痛苦的时刻，莫过于文档里有一堆乱糟糟的格式，不知道怎么批量改。其实Word自带一个比格式刷更好用的功能——「选择格式相似的文本」。

▶ 在哪里找到这个功能

位置：开始 → 编辑 → 选择 → 选择格式相似的文本 快捷键：默认无快捷键，但可以自定义。 操作方法：先选中一段已经是你想要格式的文本（参考文本），点击该功能，Word自动全选所有格式相同的文本，然后就可以批量修改了。

注意：这是Word中最被低估的排版功能，可以一次性选中所有相同格式的内容。

1 批量修改文档中的二级标题样式

文档中有大量「加粗+字号三号+蓝色」的二级标题，想统一改成「加粗+字号四号+深红色」。 第一步：选中任意一个符合当前样式的二级标题段落 第二步：点击「选择格式相似的文本」 第三步：整篇文档中所有相同格式的段落全部被选中 第四步：直接修改格式（字号、颜色等），所有被选中内容同步更新

注意：此技巧在处理从网页、PDF复制过来的乱格式文档时特别有效。

2 批量清除网页复制的垃圾格式

从网页复制内容到Word，满屏都是乱七八糟的格式。 第一种方法： 在空白处新建一段只有基本格式（宋体/五号/黑色）的文字 选中这段干净的文字 点击「选择格式相似的文本」 Word 选中了所有相同格式的原始格式内容 按 Delete 清除格式，再统一设置一次即可

第二种更简单的方法： 复制后直接 Ctrl+A 全选 按 Ctrl+Shift+N 直接清除所有格式，从头设置。

注意：Word 清除格式快捷键：Ctrl+Shift+N（样式清除）和 Ctrl+Space（字符格式清除），两者配合使用。

操作要点总结

1.「选择格式相似的文本」比格式刷更精确：格式刷只复制格式，此功能是「选中相同格式的所有内容」 2.如果想保留内容只换字体：选中后直接修改字体，所有相同格式内容同步更新 3.多级列表编号混乱时，用此功能选中后重新套用编号样式，一步归位