还不会用Word生成目录?看完这篇,手动自动全搞定!

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新手做目录的标准动作:前面打标题,中间点点点,后面打页码。

这种方法,可谓费力不讨好,鼓捣半天弄的满头大汗才打出来一张歪歪扭扭的目录。

他们还不知道,WORD做目录有很多方法,有手动的,也有自动的,都比刚才的方法省事的多。

一、手动目录

1、制表位法

先把目录标题打上,在每个标题后面加上对应的页码,所有标题输入完成后,选中所有目录文字和页码。

点击段落,选制表位,制表位位置填数字,一般看上面标尺右边到多少就填多少。对齐方式选右对齐,引导符选2,再按设置。

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把光标放到目录标题和页码中间,按一下TAB键,便会自动填充中间的点,并且把页码移到右侧,逐一点击完成目录。

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这种方法对不太熟练的新手友好,不会弄乱。

2、引用法

选引用→目录→手动目录,会自动插入一个目录模板,在模板里逐一填入标题和页码即可。

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这种方法比制表位法步骤要少一些,但后期版面调整比制表位法稍难。

以上是两种手动目录制作法,如果文档不长还可以,对页数太多的文档来说工作量比较大,而且页码不能自动更新,一旦后期修改很麻烦。

这就需要学会功能更强的工具:自动目录

二、自动目录

设置标题格式:有两种方法

方法1、

选中标题,点击开始菜单上的标题1、标题2…… 根据标题选对应级别。

快捷方法:

(1)按住CTRL键,用鼠标逐一选中所有同一级别标题,再点菜单上对应的标题按钮。

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(2)先设置好第一个标题,再用格式刷把后面所有同级标题都刷一遍。

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方法2:

进入视图→大纲视图→选中标题→在标题级别里选对应的级别。

快捷方法:

(1)在大纲视图里按住CTRL键,用鼠标逐一选中所有同一级别标题,再选菜单上对应的标题级别。

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(2)先设置好第一个标题,退出大纲视图,再用格式刷把后面所有同级标题都刷一遍。

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所有标题级别都设置好后,把文档插入页码,勾选首页不同,这样封面就不会有页码。

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把光标放在正文第一个字前面,先按一下回车,再按CTRL+回车分页,让目录和正文分开。

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选引用→目录→自动目录,点击里面任意一种样式便可自动生成目录。

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如果对当前目录风格不满意,还可以在目录→自定义目录里面变换不同的风格。

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自动目录的优点是生成效率高,后期修改文档可以自动更新页码和目录内容,还能通过链接直接到达目录对应的正文页面。

缺点就是操作稍显复杂,对新手来说可能有点吃力。