搞定均值、极值与中位数:AVERAGE家族与MAX、MIN、MEDIAN、SUMPRODUCT速记指南

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今天我们来学习怎样对一些数据进行统计整理,利用统计出的数据获取我们所需要的信息。

通过今天的学习,大家将知道算平均用AVERAGE函数、带条件算平均用AVERAGEIF/S函数、找最大最小用MAX/MIN函数,还能认识到“中间大佬”MEDIAN和“隐藏高手”SUMPRODUCT!

那么,开始前我们先将需要用到的数据表下载下来

平均值函数

我们平时遇到一些数据处理方面的问题,会需要用到Excel数据处理中的统计函数。

例如:某公司需要进行薪酬成本计算,我们从某系统获得了一份薪资的原始数据:

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从系统导出的原始数据里,上级领导想知道公司员工的【实发薪资的平均薪资】是多少,要怎样操作才能求得?

这个时候我们就要用到统计函数AVERAGE。

含义:求取平均值

作用:求取选定区域内所有参数的平均值。

首先,我们插入函数

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接下来,选定我们想要取平均数的区域。

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点击回车键,看看效果图:

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这样,一下就能看出公司的实发薪资平均值是5510.92元。

操作动态图演示:

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如果我们想知道不同职位的岗位工资是多少,要怎样快速取得呢?

接下来,我们以员工的岗位工资来举个例,去求得【职位为员工的岗位工资的平均薪资】。

这就要用到条件求平均值函数AVERAGEIF。

含义:条件求取平均值。

作用:在某一种给定的条件下,求取选定区域内所有参数的平均值。

我们插入函数

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点击确定

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点击确定,看一看最后的效果

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这样,我们就能看出员工的岗位工资平均薪资了。

大家可以根据实际需要的数据,进行条件求平均值操作。

步骤动态图演示:

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再来,如果要在多种条件下求取平均值,又是怎样操作?

这时,就要用的多条件求得平均值函数AVERAGEIFS。

含义:多条件求平均值

作用:在多种给定的条件下,求取选定区域内所有参数的平均值。

我们想知道【财务部员工的日薪平均值】,那要怎样才能求得?

首先,插入函数

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接着,点击确定后,进行条件输入

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确定之后,来看看最终效果:

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这里面就涉及了两个条件,一是限定了部门是财务部,二是限定了职位是员工,并且是财务部下的员工。

这就是多条件下求取平均值。

操作动态图演示:

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二、最大/最小值函数

现在学习最大MAX/最小MIN,这两个统计函数:

求最大值函数:MAX

求最小值函数:MIN

例如:想要知道哪位员工【公积金缴纳的最多】,要怎样求得呢?

首先,插入函数

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接着,选取参数区域

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是不是很简单

来,点击确定看一下结果

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运用MAX函数可以清楚地看出一列数中的最大值,是不是很方便?

操作动态图演示:

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再来,看看怎么样在指定的一列参数中求的最小值?

这就要用到统计函数MIN了。

比如:求取下公司缴纳的【失业保险最少】是多少?

首先,插入函数

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接着,选取参数区域

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接着,点击确定

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这时,就可以很轻松地得到了我们想要知道的数据最小值,获取到了关键信息。

步骤动图演示:

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三、总计函数

现在我们来学习两个常用的三角函数MEDIAN和SUMPRODUCT。

先来学习MEDIAN函数:

含义:求取中值函数。即所有数字排序后,处于正中间位置的数字。

作用:求取给定区域内参数的中值。

那要想求得数据中【个人所得税的中值】是多少时,该怎样操作呢?

1、插入函数

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2、选取参数区域

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3、点击确定

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这样,就可以清晰地看出个人所得税种中间值是64.71。

步骤动图演示:

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接下来,看看统计函数SUMPRODUCT。

含义:多参数乘积求和。

作用:用来将数组间的参数先相乘,再求和。

要是想知道员工实际出勤薪资的总和应该怎么样求得?

1、插入函数

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2、继续选定区域

G2:G15 表示的日薪

H2:H15 表示实际出勤天数。

具体操作如图:

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3、点击确定

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这样,一下就计算出了所有人的的实际出勤薪资总和。

现实中可以根据实际需要,来选择不同的统计函数。

操作动态图演示:

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最后,来总结一下统计函数的相关知识点: 统计函数的相关知识点