总账会计凭证行记账控制

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今天我们聊一聊在科目入账的时候，如何有效控制记录的完整性和一致性，确保应输尽输，不需要输入的也没必要人工采集，徒增管理成本。

**01 记账码

在FI模块，不管是GL总账还是AR、AP或AM，除了同账户内出现的没有凭证行的会计凭证外，只要有会计凭证行，就一定有记账码。

记账码的作用有：

（1）记账的账户类别，比如确定入账的是总账科目、供应商、客户还是固定资产。简言之，就是直接总账入账，还是按统驭科目相应的明细类别入账；

（2）记账的借贷方向及冲销的记账码；

（3）是否特殊总账等，针对供应商、客户入账，如果不属于相应的供应商维护的默认的统驭科目，则使用相应的特别的记账码，配合指定具体的特别总账标识，将科目指向特定的统驭科目。比如预收账款、预付账款、应收票据、应付票据等等；

（4）字段状态组，字段状态组确定入账相关各字段的规则（显示/隐藏，必输、可选），由于记账码是集团相关的，即使是不同的账套，记账码的配置也都是使用的同一套，当然也可以新增自定义的记账码，大部分情况下，均使用系统预制的配置，科目层面的差异一般不直接通过记账码区分，而通过科目上的字段状态组来实现。

**02 字段状态组

由于不同科目也可能入账规则相同，因此，SAP将规则也作为一个基础配置进行管理。

基本与上图类似，公司代码参数中维护字段状态组变式（可以复用到其他公司代码），字段状态变式由一系列的的字段状态组构成，每个字段状态组维护相应的一套字段控制规则。在会计科目的公司代码层数据，指定科目控制的字段状态组。

**03 特别总账标识

记账码本身定义是否允许配合特别总账标识，同时，特别总账标识本身也会定义一些特性，也决定了包括承诺警告等特征。

**04 其他

其他因素，大体上包括：

**05 小结

上面多个因素都有自己的字段状态控制，一般情况下，必输与隐藏是冲突的，实际配置的时候，需要避免冲突。

同时优先级上，一般的，隐藏优先级最高，必输优先级高于可选的，具体效果是几个因素综合叠加的结果。

以上几点，都会综合影响凭证行级的字段控制，需要灵活使用上述功能组合，同时要科学验证，最终达成预定规则目标实现有效性规则设定，提升数据录入质量。