基于Excel数据透视表的供应商数据分析

问题背景

你开了一家公司，专门制造飞机部件。你有许多竞争者，他们正试着给顾客提供更低的价格和更好的服务，而你试图确定自己是否可以通过更好的供应链获利。通过查询与供应商过去3个月的交易记录，获得数据表格文件。你计划做如下三方面的分析：

• 分析各供应商的平均交付时间
• 分析各供应商可以接受的最大付款时间
• 分析各供应商供应的各零部件的平均成本

理论基础

数据透视表是用来从 Excel数据列表、关系数据库文件或 OLAP 多维数据集等数据源的特定字段中总结信息的分析工具。它是一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看数据源的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户所感兴趣区域的明细数据。

一张“数据透视表”仅靠鼠标指针移动字段位置，即可变换出各种类型的报表。同时，应用数据透视表也是解决 Excel函数公式速度瓶颈的重要手段之一。因此，该工具是最常用、功能最全的 Excel数据分析工具之一。

如果用户要对海量的数据进行多条件统计，从而快速提取最有价值的信息，并且还需要随时改变分析角度或计算方法，那么使用数据透视表将是最佳选择之一。

从结构上看，数据透视表分为4个部分

• 行区域：此标志区域中的字段将作为数据透视表的行标签。
• 列区域：此标志区域中的字段将作为数据透视表的列标签。
• 值区域：此标志区域中的字段将作为数据透视表显示汇总的数据。
• 报表筛选区域：此标志区域中的字段将作为数据透视表的报表筛选字段。

数据透视表中的术语表

术语	说明
数据源	从中创建数据透视表的数据列表或多维数据集
轴	数据透视表中的一维，如行、列和页
列标签	信息的种类，等价于数据列表中的列
行标签	在数据透视表中具有行方向的字段
报表筛选字段	数据透视表中进行分页的字段
字段标题	描述字段内容的标志。可以通过拖动字段标题对数据透视表进行透视
项目	组成字段的成员
组	一组项目的集合，可以自动或手动地为项目组合
透视	通过改变一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表
汇总函数	Excel计算表格中数据的值的函数，文本和数值的默认汇总函数分别为计数和求和
分类汇总	数据透视表中对一行或一列单元格的分类汇总
刷新	重新计算数据透视表，反映最新数据源的状态

数据透视表的使用方法

• 选中数据区域
• 选择【插入-数据透视表】
• 将相应的字段拖入到数据透视表的相应区域

问题解决

第一问，分析各供应商的平均交付时间

结果为下图，由此可以得到个公司的平均交付时间。

第二问，分析各供应商可以接受的最大付款时间

结果为下图，由此可以得到个公司的最大付款时间。

第三问，分析各供应商供应的各零部件的平均成本

结果如下图所示

知识点分析

• 数据透视表的概念和适用场合
• 数据透视表的专业术语
• 数据透视表的使用方法
• 基于案例的数据透视表的实操

注意事项，当数据透视表内容非常大的时候，可以尝试数据透视表的显示方向来让字段全部显示出来，加快操作效率。相比前面的字段表，现在的字段表可以把所有内容全部展示出来，方便操作。