成本会计必修：如何三步吃透BOM？
很多做成本会计的伙伴们，每个月总会有那么几天对着他们的成本报表核对到怀疑人生。
很多时候明明感觉产品卖得不错，老板也在时刻地催着要利润分析，可是他们算出来的毛利却总是忽高忽低。生产车间说我们的物料没有浪费，采购部门也说我们的价格控制得非常好，可是成本就是对不上。 这些问题到底是出在哪里呢？
我们来拆解一下这个真相，就是很多时候你加班加点核对的数据以及分析的差异，可能我们从一开始就做错了，而且这个万恶之源很可能就是大家桌子上那一份看似不起眼的BOM表，也就是我们的物料清单。如果我们的BOM不准确，你的后续所有的成本核算随时都有可能会崩塌。
我们今天聊一聊关于BOM表的事情。
一、 跳出财务看BOM：它为什么是成本的“命脉”？
很多财务的同事觉得BOM是研发和生产的事情，我们只是负责拿来算一下成本就好了。然而这个想法就是我们成本核算踩坑的一个开始。
我们从财务的角度去看，BOM绝对不是一张简单的物料清单就能结束的，它是产品和成本的一个DNA图谱。这份图谱可以非常精准地描绘，我们这个产品从出生的时候需要哪一些影响成本营养成分，也就是我们的物料，以及我们每一种成分又需要多少的剂量，也就是标准的用量。
然而这份图谱也直接决定了产品标准成本的一个底座，也就是直接材料的成本。而以它为基础的就可以延伸出很多工艺路线的信息，又进一步可以决定了直接人工和制造费用的计算依据。所以说这个BOM的准确性，直接掌握了我们整个产品成本的一个命脉。
一旦我们数据源头的数据都算错了，后续的成本计算、差异分析以及利润预测和产品定价等等全部都会跟着跑偏，导致我们企业决策失误，甚至可能会在不知不觉当中侵蚀掉，本来就应该属于我们自己的利润。
二、 财务必须看懂的三类BOM
在公司里，你可能会听到不同部门的人谈论各种BOM，听得云里雾里。别担心，作为财务，你只需要重点关注和理解以下这三类BOM，它们与你的成本核算息息相关。
三、 BOM是如何“遥控”你的料、工、费的？
我们把镜头拉近一点，看BOM是如何具体影响我们成本三要素的： 像直接材料、直接人工和制造费用的。
首先是直接材料成本，这个就是最直接的。BOM会规定了生产一个产品需要用A物料多少个，B物料多少克。你在BOM上面的标准用量乘以物料的标准单价，就可以得到这个产品的标准材料成本。如果BOM错了，比如说我们少写了一个螺丝钉，或者把单位的公斤写成了克，成本的偏差就是天上和地下的。
我们再来看直接人工成本。我们乍一看BOM好像只跟我们材料有关，但我们却忘了一个完整的制造业的BOM（MBOM），通常会关联工艺路线（Routing）。工艺路线就详细说明了我们产品需要经过哪些工序，每道工序到底需要多少个标准工时。如果你拿着这个标准工时乘以小时工资率，直接人工成本那不就出来了吗？
接下来我们看第三个制造费用。和人工成本类似，制造费用的分配通常也会依赖于我们的工时。工艺路线提供了工时的标准，BOM就是这个标准的载体。所以说BOM可以通过我们的工艺路线，间接地控制了制造费用的一个分配基础。
所以你看，BOM它就像一个遥控器，精准地遥控着你的料工费的核算。遥控器你按错了键，结果你肯定就是可想而知了。
四、 财务视角：BOM里常见的6大“天坑”
前面我们理论说完了，我们就来一点实际的结合。很多年的经验和无数的企业的真实案例，我们给大家总结了财务在审核BOM的时候最容易遇到的6个天坑，每一个可能都会让你一个月的努力付诸东流。
天坑一：单位混乱——“个”与“套”的惨案
我们来看一个发生在一家科技公司的真实故事，他们推出的一个智能音箱项目，上市的第一个月财务报表显示毛利高达45%，老板看了也非常满意。可是到了第二个月的时候，成本会计在做成本分析的时候，却发现了这款音箱的包装材料成本差异率高达负的50%，这就意味着实际成本已经远超标准成本了。
我们的这一个成本会计，他就立刻找到了项目经理和采购员进行开会。
小王（成本会计）： “李经理，我们‘XX’音箱的包材成本出了大问题。BOM里写的包装盒是1个，单价12元。但后台数据显示，我们每生产一台音箱，实际领用了价值24元的包材。这是怎么回事？”
李经理（项目经理）： “不可能吧？设计BOM里明确写的就是1个包装盒。小张，你这边采购和入库是怎么操作的？”
小张（采购员）： “等等，我查一下……坏了！供应商给我们的报价是24元/套，一套包含内外盒、所有泡沫和缓冲材料。但研发给BOM的时候，可能图省事，直接写了‘包装盒’，单位写成了‘个’，工程师录入系统时单价就填了12元，他可能以为只是外盒的钱。我们采购下单是按‘套’下的，仓库入库和发料也是按‘套’来的，但系统里BOM的单位是‘个’，标准成本就只算了一半！”
上面的这个问题找到了，因为一个单位的错误导致BOM的成本低估了50%。第一个月也是因为新品的铺货，我们生产量还不是很大，问题没有暴露。可是到了第二个月产量翻了三倍的时候，这个坑它就彻底地爆出来了。光这一个物料那一个月可能造成了33万台 * 12元 = 36万元的一个利润的偏差，直接把产品的毛利率从45%拉到了38%。
天坑二：物料遗漏——“隐形”的传感器
一家科技公司在推出他们的智能手表的时候，也遇到了类似的麻烦。财务在季度复盘的时候，发现该产品的实际材料成本总是比标准成本高出大概2%。虽然比例好像看似不大，但是对一个大规模生产的产品来说，这就意味着上百万的利润流失。
所以他们经过漫长的一个排查，最终发现这个问题出在了一个仅为两元的微型皮肤温度传感器上面。这个产品设计的后期，工程部门他们想为了提升用户的体验，增加了一个传感器，但是当时时间非常紧急，工程师更新了图纸，但是他却忘了同步更新生产BOM和财务的成本BOM，结果生产线一直在领用物料，而财务的成本BOM里面根本就没有它。就是这一个小小的传感器，就像一个隐形的成本刺客，每个月他都在悄无声息地吞噬着公司的利润。 一个月下来亏损超过百万元。
天坑三：用量不准——被忽略的损耗
BOM里面的标准用量必须考虑合理的生产损耗。又是一家科技公司在生产一款蓝牙耳机的时候，包括你的线材用量是严格按照长度0.8米来设计的，但是生产主管的老张他发现实际生产线用了线材总是超出了BOM的用量的10%左右。
老张（生产主管）： “小林，你们财务算的成本不对啊。BOM里写着用0.8米的线，但我们工人剪裁、焊接，两头总得有点损耗吧？再加上偶尔有不良品，实际每台耳机平均要用掉0.88米左右。你们按0.8米算，我们车间的材料成本永远是超标的。”
小林（成本会计）： “原来是这样！BOM制定时没有把裁切损耗率加进去。一个月生产10万台耳机，光是线材就多耗了 10万 * (0.88-0.8) = 8000米，按每米5元算，就是4万元的成本差异。这个锅不能让生产车间背。”
天坑四：版本混乱——“穿越”的旧BOM
在产品迭代迅速的行业里面，BOM的版本管理是尤为重要的。那一家公司的智能手表升级到2.0版本，屏幕从LCD换成了OLED，成本增加了150元。 研发部门发布了新的BOMV2.0，但是由于这个流程是混乱的，生产部门一次紧急加单的时候，错误地使用了BOMV1.2的旧版本来进行备料，结果采购回来了一批早已停产的LCD屏，这不仅是耽误了生产，还造成了数十万元的呆滞库存。财务在核算的时候，如果没能及时发现BOM版本用错，它就会导致新产品的成本严重失真。
天坑五：层级错误——“父子”关系颠倒
BOM它是一个树状结构的，它的层级必须是清晰的。一个半成品A是由物料B和C组成的，那么A是父项，B和C就是子项。如果我们把关系搞反了，或者说把B和C放在了与A同级的目录，那么ERP系统做成本滚动计算的时候，它就会彻底地精神错乱了，就会导致我们整个产品的成本结构都是计算错误的。
天坑六：替代料管理缺失
当某一个物料缺货的时候，我们生产上面经常会使用替代料。如果BOM中没有维护好这些替代料的关系，或者我们财务没有及时获取替代料的价格信息，就会出现问题。 假设A物料标准成本是10元，缺货，产线用了B物料，实际成本也就是15元去替代。如果我们财务不知道的话，仍然按照A物料的成本去核算的话，那么5元的差价就会造成了一笔糊涂账，无法进行有效的成本分析
五、 成本会计的“BOM审核”标准流程
了解了这些“天坑”，你是不是感觉责任重大？别怕，建立一套标准的审核流程，你就能成为BOM的“守护者”。
作为成本会计，你的审核不应是走过场，而应是一次深入的“数据盘问”。你可以按照以下流程图的思路进行：
六、 实战演练：基于BOM做成本差异分析
光说不练假把式。现在，我们来做一个实战演练。假设你是游牧科技的成本会计，负责“天枢”智能音箱的成本分析。
下面是你整理的“主控PCBA”这个半成品的BOM成本差异分析表。通过这张表，你可以清晰地看到成本超支的“元凶”到底是谁。
七、 BOM变更：财务如何同步、防错、追溯？
最后我们想说的是，市场在变，技术也是在升级的，我们的BOM自然也会频繁地变更。BOM的变更就像是给正在高速行驶的汽车进行换轮胎，稍有不慎它可能就会翻车。我们财务在这个过程中就要扮演好一个安全员的角色。
关键在于建立一个以ERP系统为核心的闭环的变更管理流程。
首先就是流程的嵌入，也就是同步。财务部门必须要成为BOM变更审核流程，也就是ECM和ECO中的一个必经节点。任何的BOM的变更在生效前必须经过我们财务审核。财务审核的重点就是评估此次变更对产品标准成本的影响，并且能够提前进行预警。
其次就是我们要数据锁定，也就是防错。一旦BOM变更生效，ERP系统应该能够自动或者半自动地将BOM的版本应用到未来的生产订单和采购计划当中，并且同时对于已经开始执行的旧版本的订单了，系统应该锁定或者提示防止生产混用版本。
最后就是版本追溯。强大的ERP系统会记录每一个BOM的变更历史。当出现成本异常或者质量问题的时候，你可以轻松地追溯到是哪个时间点的哪一个变更导致的，从而能够实现非常精准的定位，而不是一头雾水。
所以我们的核心思想就是，财务不能等BOM变更完了再被动地去接受这些结果，而是我们能够主动地参与到变更的决策过程当中去，从成本的角度能够提供非常专业的意见。
八、 总结：财务吃透BOM的核心思维转变
说了这么多，我们来总结一下。作为一名优秀的成本会计，想要真正吃透BOM，你需要完成三个核心思维的转变：
BOM的准确性是成本核算这座大厦的基石。当你不再把它看作是一份非常简单的清单，而是可以作为连接财务和业务的桥梁的时候，可以作为你能够洞察企业运营的显微镜的时候，你才能真正的发挥出成本会计的核心价值。 从一个普通的员工能够蜕变成企业非常倚重的一个伙伴。
希望今天的分享，能让你对BOM有一个全新的、更深刻的认识。从现在开始，去审视你手中的那份BOM吧！