IPO企业研发内控体系的思考和梳理十一:研发奖金算不算研发投入?

15.证券文章

研发奖金到底算不算研发投入? 答案是:算。

但是!这远比你想象的要难得多,奖金设计是门艺术~

想计入研发投入?激励必须与研发活动同期发生、直接驱动研发! 量产奖?后置了!

不好意思,“研发投入” ≠ 会计科目“研发费用”! 

现在的局面是:

会计处理(科目): 进“研发费用” OK(基于薪酬准则,激励对象是研发人员,目的挂钩研发项目)。

监管口径(研发投入): 大概率不OK! ❌ 因为它不满足“资源在研发活动期间实际投入”这个核心前提!

审计和券商都倾向把这部分奖金从“研发投入”里踢出去!

监管爸爸最近很忙,周末都忙着加班过会。**特别是在当下实质性穿透核查的执行下,约等于100%现场督导。**每一次的问询,都像一记重锤,敲在了每个拟上市企业的敏感神经上。

本文希望深入剖析监管要求,为企业提供一丝丝有力度的建议。


一、监管态势:严而有度,适当包容

这是深交所在最新一期的 《发行上市审核动态》 中明确了针对研发投入违规行为的处理原则。我们可以从两个方面来看:

  • 严肃处理: 对于有明确证据证明存在故意粉饰研发投入情形、扣除违规金额后不再满足创业板板块定位指标的,予以严肃处理。

  • 适当包容: 对于违规金额相对较小且扣除后仍符合研发投入指标要求,或违规行为主要发生在《研发投入指引》出台前且已整改的,予以适当包容。

引用依据:深交所《发行上市审核动态》2023年第6期明确指出:“坚持‘严而有度’的原则,对于违规行为主要发生在《研发投入指引》施行前,且发行人已进行整改、违规金额较小、扣除后仍符合研发投入等指标要求的,予以适当包容;对于有明确证据证明存在故意粉饰研发投入情形、扣除违规金额后不再满足创业板板块定位指标的,予以严肃处理。”

很可惜,在研发奖金这个维度,它非常容易触发故意粉饰研发投入。


二、举个简单的案例好让大家理解:

XX公司搞的都是硬核研发,一个项目磨3-5年,研发小哥们头发都快薅没了。为了激励士气,公司设了“项目量产提成奖”:项目成功卖钱了,按销售额分3年给团队发奖金(1年3%,2年2%,3年1%)。

本来觉得挺合理,对吧?结果!审计爸爸灵魂拷问来了:

“你这量产后的奖金,凭啥算研发投入???”  

xx财务部懵了: 这奖金明明是为了奖励研发成果啊!而且均老老实实按《职工薪酬》准则,在奖金可计量、小哥们服务已提供时(就是量产达标那年),确认应付职工薪酬,计入当期“研发费用”科目了。看上去,账务处理没毛病吧?

然!而! IPO审核有自己的一套紧箍咒——《监管规则适用指引——发行类第9号》!它白纸黑字写着:

 “研发投入的归集和计算应当以相关资源实际投入研发活动为前提”!

深交所明确要求保荐机构对研发投入进行针对性核查, 特别是对于研发投入规模较小或“贴线”达标的企业。

《监管规则适用指引——发行类第9号:研发人员及研发投入》同样有明确规定,保荐机构及申报会计师应对研发投入的“真实性、准确性、完整性”进行重点关注,并对研发相关的内控制度是否健全且被有效运行发表明确意见。

因此,审计爸爸的刀精准扎心:

时间错配: 你这奖金发的时候(量产第1-3年),研发活动早结束了(可能3-5年前)!根本没“投入”到当时的研发活动里!

性质存疑: 这更像销售提成 or 利润分享,是研发成功后的“庆功红包”,不是驱动研发的“燃料”!

不确定性: 研发期根本算不出这笔钱!它高度依赖后续销售,跟当时烧掉的研发成本性质不同。

企业的内心是崩溃的,发生的后果很严重:

研发投入金额要调减!直接影响“研发费用率”这个关键IPO指标!

历史数据要重新扒拉,工作量爆炸!

最严重的是,会被直接质疑研发投入归集不严谨,引发更多的细节核查要求企业自证,影响审核印象!


三、研发奖金资格:明确计入条件与监管边界

研发奖金能否计入研发投入?答案是肯定的,但必须满足严格的条件。

研发奖金计入研发投入需同时满足以下基本条件:

  • 与研发活动直接相关: 奖金必须是为激励员工参与特定研发项目而发放的额外报酬。

  • 合理归属: 奖金必须明确归属于相应的研发项目,并有完整的项目记录支持。

  • 规范核算: 奖金核算必须符合企业会计准则和研发费用税前加计扣除政策规定。

监管机构对研发投入的认定设置了明确的边界,企业在处理研发奖金时必须注意以下几点:

  • 人员边界: 研发人员必须真实参与研发活动,不能仅因“岗位名称”就被认定为研发人员。

  • 活动边界: 研发活动必须与其他生产经营活动清晰区分,不能将非研发活动成本计入研发投入。

  • 时间边界: 研发奖金必须按照权责发生制原则,在相应报告期内进行合理分摊。

《企业会计准则第6号——无形资产》第十三条规定:“自行开发的无形资产,其成本包括自满足本准则第四条和第九条规定后至达到预定用途前所发生的支出总额,对于同一项无形资产在开发过程中达到资本化条件之前已经费用化计入当期损益的支出不再进行调整。”


结语:说到底,研发奖金处理就一句话:真的假不了,假的真不了。

所谓研发模块实质性核查,是以研发人员工时为线头,环环相扣,层层剥离。

研发内控、研发费用归集是系统性的工程。

木桶上只要有一块不一致,桶内的一切,都无法隐藏。