审计报告避免这10句话,好多人都写过…
《国家审计准则》规定审计报告应当“用词恰当”,注册会计师审计准则对于报告的语言文字也有专门的要求,并且中注协在2025年8月发布了关于规范出具审计报告的郑重提示。下面十条逐一对应官方说法来指出其中存在的问题。
一、绝对化
“所有”“全面”“杜绝”等等这类词,会促使读者寻找例外来反驳报告,而不是检查问题本身。
01 “所有问题均已完成整改。”
整改有立行立改和长效整改,长效整改的问题难以在报告时点全部闭环。如果之后还有没有完成的部分的话,整句表述即不成立。
浙江省审计厅实务口径,评价范围不能超越审计范围,能定量表述的尽量不定性表述
02 “建议彻底杜绝此类问题。”
杜绝是愿望,不是结论。报告能够表述的是已查明的问题,无法承诺问题今后不再发生。
原浙江省审计厅总审计师金建培讲稿里说,不能做出“杜绝了问题的再次发生”式评价
03 “全面完成了各项审计任务。”
年度计划多少项、实际完成多少项,按完成情况如实写明即可。
审计报告措辞实务公开口径
04 “认真贯彻落实各项政策。”
查证落实了几项,就写几项,评价范围与查证范围保持一致。
湖北省审计厅2024年官网文章,点名“认真贯彻落实各项惠民政策”属主观夸大
二、模糊的措辞
模糊的措辞会让人认为报告缺少确凿证据支持。
01 “有证据表明……”
证据存在就存在,并不存在就不需要这样说了
审计报告措辞实务公开口径
02 “制度执行不到位。”
差在哪一层、差多少,一句话带过等于没说。这类无实质区别的定性标题词,能定量表述的尽量定量表述。
浙江省审计厅官网文章,点名“不到位”“不够到位”等无实质区别的定性标题词语应避免
三、强调程度的词
强调词不携带具体信息,因此读者不能根据它来判断事情有多严重。
01 “问题非常严重、影响极其恶劣。”
严重到什么程度可以用23%或三百万这类具体数字表示。
淮南市审计局报告质量检查口径,应避免“很不规范”“极其严重”式表述
四、指责与失败
报告的目的是推动问题解决,不是确定责任。
01 “业务部门内控意识薄弱,造成问题频发。”
对于原因进行分析的时候要联系到具体的事件上。直接归咎于业务部门,容易被理解为推责甩锅,不利于后续配合。
国际内部审计师协会(IIA)审计报告撰写规范,报告目的在推动改变而非定责
五、委婉的自夸
报告写的事实和结论,并不需要说明是哪个人得出的结果。
01 “我们发现……”
问题本来就有,不会因为审计检查而改变。“发现”带有自吹自擂的意思,客户可能会反感。
IIA 理查德·钱伯斯《内部审计报告中不要说的10件事》
02 “我们详细评估了……严格执行了……”
程序执行的情况表现在于证据链条之中,并不体现在对自己工作成果的评判之上。
中注协官网2018年文章《提升职业判断能力和保持职业谨慎,保证1504号准则实施到位》,逐字点名“我们详细评估了……”“我们严格执行了……”“我们相信……”等措辞应避免。
上述内容均出自公开的标准、官方发布的内容以及实际操作的数据,可以作为实践中的参考资料来使用。