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四大A1收藏：小A1看BOM物料清单就只会比价格？一文讲清正确姿势。

15.审计文章

今天我们来和大家讨论一下拿到BOM之后我们可以干些什么，具体程序大家请和IC讨论，因为项目的时间有限现实中不一定能做到这么细，这里的分析可以给大家一些参考。

咱们先来想象一个这个场景。

还记得第一次接到制造业project，senior让我看BOM的时候，我内心还蛮忐忑的。😵

“这个客户的BOM你看一下，测一下成本准不准”

我当时的操作：把BOM上的unit cost和purchase invoice上的price比了比，发现有些对得上有些对不上，然后……就不知道该干啥了。🤡

IC看了我的底稿直接说：“你这只做了冰山一角啊”

今天就把BOM审计的完整思路给大家拆解一下，制造业project必看！💪

第一、先搞清楚，BOM到底是什么？👇

BOM（Bill of Materials）就是一张"配方表"，记录生产一个产品需要哪些原材料、用多少量、单价多少。

举个🌰：你开了个奶茶店，做一杯珍珠奶茶的BOM就是：

  • 红茶 10g × ¥0.5/g = ¥5

  • 牛奶 200ml × ¥0.01/ml = ¥2

  • 珍珠 50g × ¥0.02/g = ¥1

  • 杯子 1个 × ¥0.5 = ¥0.5

BOM标准成本 = ¥8.5/杯

对制造业企业来说，BOM就是计算产品标准成本的基础，直接影响存货估值和COGS！

所以审计BOM本质上是在审存货成本的准确性。

第二、为什么只比purchase price远远不够？⚠️

很多新人（包括当初的我）做BOM审计就只做一件事：把BOM上的material unit cost和最近的purchase invoice比一比，看看差异大不大。

这当然是要做的，但你只做了价格这一个维度！

BOM成本 = 用量 × 单价

你只测了单价，用量呢？ 

用量合不合理你测了吗？

而且还有更多需要关注的点👇

第三、BOM审计完整思路拆解（收藏起来备用）📋

一、价格测试（Price Testing）💰

这个大家都会做，但也有讲究：

✅ 不只是比最近一张PO的价格，要看加权平均采购价格或者期末最近采购价（取决于客户的costing method）（可能下期要讲讲costing methond都有哪些）；

✅ 关注BOM price和actual purchase price的差异率，一般差异超过5%-10%就要深究原因；

✅ 特别注意：有些客户的BOM单价是年初定的standard price，一年都不更新！这时候actual cost和standard cost之间就会有purchase price variance（PPV）；

✅ 要确认PPV的处理方式——是分摊到存货还是直接进了COGS？金额大的话对利润影响很大！

二、用量测试（Quantity/Usage Testing）📐

这才是很多人忽略的重点！！！

BOM上说生产1个产品需要用100g某材料，但实际生产中真的只用了100g吗？

怎么测：

✅ 抽取几个产品，用BOM标准用量 × 实际产量，算出理论耗用量；

✅ 和实际领料量（从production order或领料单上取数）做比较；

✅ 差异就是usage variance / yield variance。

🌰 举例：BOM说做1台机器需要5kg钢材，本月生产了1000台；

  • 理论耗用：5kg × 1000 = 5000kg；
  • 实际领料：5800kg；
  • 差异：800kg（16%！）

差异大的原因可能是：

  • 生产良率低/报废多；
  • BOM用量本身就不准；
  • 有人多领料没退库；
  • 最坏情况：存货被挪用了！

三、BOM完整性测试（Completeness）📝

✅ 检查BOM是否包含了所有生产所需的材料，有没有漏掉某些辅料、包装材料；

✅ 和生产部门confirm：实际生产流程中用到的材料是否都在BOM里；

✅ 如果有材料没在BOM里但实际生产要用 → 这部分成本去哪了？直接费用化了？这可能导致存货成本低估。

四、BOM更新及时性测试 🔄

✅ 了解客户多久更新一次BOM（有些公司一年更新一次，有些从来不更新😱）；

✅ 如果原材料价格波动大（比如铜、铝这类大宗商品），BOM长期不更新会导致standard cost和actual cost差异巨大；

✅ 问客户：年内有没有产品设计变更、材料替换、供应商更换？如果有，BOM有没有跟着改？

五、标准成本差异分析（Variance Analysis）📊

把所有差异汇总看大图：

✅ PPV（Purchase Price Variance）：采购价格差异；

✅ Usage Variance：用量差异 

✅ Mix Variance：材料替换导致的差异。

重点关注：

  • 这些variance期末怎么处理的？

  • 金额大不大？对存货估值影响如何？

  • 如果variance全部进了COGS而没有分摊回存货，存货可能被低估/高估！

六、其他加分项 ⭐

✅ Overhead allocation：BOM里有没有包含制造费用（MOH）？分摊标准合不合理？

✅ Scrap/废料处理：正常的生产损耗率是多少？BOM有没有考虑进去？

✅ 新产品****BOM：年内上线的新产品，BOM是怎么定的？有没有经过实际验证？

第四、审计萌新实操tips 💡

1️⃣ 先问客户要一份完整的BOM listing和standard cost listing，这是你所有测试的起点；

2️⃣ 了解客户用的是什么costing method（standard cost? weighted average? FIFO?），直接决定你的测试方向；

3️⃣ 重点关注那些金额大、毛利低、价格波动大的产品，这些最容易出问题；

4️⃣ 和production team或cost accountant聊一聊，很多information光看数字看不出来；

5️⃣ 别忘了year-end的standard cost roll，很多公司会在年底重新计算standard cost并调整差异。

第五、最后总结

BOM审计 ≠ 只比价格差异；

BOM审计 = 价格测试 + 用量测试 + 完整性 + 更新及时性 + 差异分析 + Overhead

下次再审制造业，拿着这个框架去做，IC一定对你刮目相看哈哈哈哈哈！✨

你学会了吗？

小伙伴加油！