IPO过会案例:说明研发人员中存在大量管理学科及其他类别专业人员的原因及合理性
本文整理自关于广东金戈新材料股份有限公司公开发行股票并在北交所上市申请文件的审核问询函的回复
【问询原文】
请发行人:
(2)说明研发人员中存在大量管理学科及其他类别专业人员、2024 年新增研发人员的原因及合理性,前述人员的教育背景、从业经验、从事的研发项目及具体研发工作,是否具备相应的研发能力。
(3)说明研发工时填报、审批流程及各环节客观证据留痕,是否有考勤打卡记录、工作日志等佐证,是否存在研发人员参与非研发活动、非研发人员(包括董监高)参与研发活动情形,相关人员薪资如何在研发费用与其他成本费用之间分摊,对应客观证据
【企业回复】
1、研发人员中存在大量管理学科及其他类别专业人员的原因及合理性
报告期各期末,公司研发人员的专业构成情况如下:
报告期各期末,公司研发人员中管理科学和其他类别专业人员占比分别为11.76%、13.70%、17.50%和16.67%,公司管理科学类、其他类别专业研发人员主要系研发技术文员、研发助理等,相关人员的教育背景、从业经验、从事的研发项目及具体研发工作如下:
如上表所示,公司研发人员中管理科学和其他类别专业人员主要为技术文员和研发助理,该等岗位主要职责为协助研发项目的小试、中试工作或协助研发项目的资料整理、单据录入、材料出入库管理等工作,对理工科专业能力要求相对较低,主要要求工作细致认真,责任心强。同时,部分人员在公司其他部门或前任单位工作时积累了相关经验,具备在公司研发岗位的胜任能力。因此,公司研发人员中存在管理科学和其他类别专业人员具有合理性,相关人员具备相应的研发工作能力。
2、研发工时填报、审批流程及各环节客观证据留痕情况
报告期内,公司研发人员按研发项目实际工作情况填写研发项目工时,月末公司根据工时记录将对应的职工薪酬进行分配。根据工时填报与审批流程,研发部门工时管理主要流程如下:
1、研发人员填写工时分配比例,包括研发项目名称及相应的工时分配比例;
2、工时填报需由填报人员各上级主管审核;
3、月末财务部根据人力部门提供的每人当月薪酬金额及考勤记录表,将对应薪酬按研发和其他工作的工时占比进行分摊并入账。
研发工时管理内控措施和相关单据具体如下:
综上,发行人研发工时填报、审批流程具有客观证据留痕,具有考勤、工作文件等佐证,财务部根据员工当月薪酬及工时情况将研发人员薪酬在研发费用与其他成本费用之间进行划分,费用归集准确。