【CPA业务探讨】集团内公司人员报销费用问题探讨
问
视野网友：
请教版主：F集团公司（央、国企），下属有A、B、C、D项目公司（均为100%控股），有员工X（合同关系在A项目公司）负责统筹各项目公司日常运营工作，2025年发生如下业务：（一）员工X在A项目公司报销管理费用，该管理费用实际是为处理B项目公司业务发生（即实际受益主体为B项目公司）；
（二）员工X在C项目公司报销管理费用，该管理费用实际是为处理C项目公司业务发生（即实际受益主体为C项目公司）。
- 业务（一）会造成收入和成本费用不匹配，对项目公司所得税汇算造成影响；
业务（二）非公司劳动关系人员在公司报销，可能存在税务风险（如部分交通费进项税抵扣等）。
- 请教版主，上述两种情况，怎么处理更恰当？
答
视野版主chenyiwei:
会计上的处理原则是清楚的，即“谁受益，谁确认费用”。在可以明确界定各项支出受益对象的情况下，应在各该受益对象分别确认相关费用。
鉴于该员工X的劳动关系在A公司，故建议此类发票均在A公司报销，如果受益方是其他项目公司的，则由A公司向其他受益的项目公司开票结算。开票的依据为A公司与其他项目公司签订的服务协议。
但是，虽然A和其他项目公司之间互相开票，但A不应确认向其他项目公司提供服务的收入，而是按代收代付处理。