小白会计第4课|进项发票如何抵扣(截图指引),抄作业就会

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上节课我们讲了数电票下载、整理、粘贴、归档,这节课我们讲进项发票如何抵扣?

全程在电子税务局 - 税务数字账户操作,每一步都标清楚「找哪个按钮、看哪个位置」,小白对着截图找,绝对不迷路!

前提提醒

✅ 只有一般纳税人+数电专票能抵扣,小规模、普票别操作 ✅ 登录电子税务局,用办税员 / 财务负责人账号登录

步骤 1:进入税务数字账户(截图对应位置)

1.打开电子税务局首页,点顶部 【我要办税】

2.下拉菜单里找 【税务数字账户】(也可以点发票业务板块),点击进入

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步骤 2:发票抵扣勾选(截图对应按钮)

左侧菜单栏找 【发票勾选确认】 → 点击展开 选子菜单 【抵扣勾选】(别选错成 “退税勾选”,那是出口企业用的) 页面中间设置查询条件: 开票日期起:选当月 1 号 开票日期止:选当月最后一天 发票状态:选全部 发票类型:选增值税专用发票(数电票) 点右侧 【查询】,下方会弹出所有可抵扣的数电专票 找到要抵扣的发票,点最左侧小方框打√(核对发票号码、金额,别勾错) 拉到页面最底部,点 【提交勾选】 → 弹出确认框,点 【确定】 图片 图片

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步骤 3:抵扣勾选确认(最后一步,完成抵扣)

  1. 回到左侧菜单,点 【抵扣勾选确认】
  2. 页面显示本次勾选汇总金额、税额,仔细核对,和台账一致再操作
  3. 点 【确认】 → “勾选确认成功”**点 【打印】,保存《抵扣勾选确认清单》,和台账、凭证装订在一起

步骤 4:勾选错误怎么撤销(截图对应操作)

  1. 还没做 “抵扣确认”:进 【抵扣勾选】 → 查询 → 取消勾选 → 提交
  2. 已经确认成功:进 【回退税款所属期】/【撤销勾选确认】,按提示操作
  3. 按照“发票抵扣勾选流程”的步骤进行勾选确认后,当前显示的税款所属期为下一属期,如2025年2月所属期的发票已勾选确认后,当前的税款所属期为2025年3月。

点击【变更属期】。

温馨提醒:上期未申报或者申报作废的情况下才能变更属期。

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选择变更所属期后点击提交。变更后税款所属期为上一属期,如当前税款所属期为2025年3月,需将税款所属期变更为2025年2月。

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查询到已确认统计的发票信息,点击【撤销确认】。 图片

系统弹出提示框“撤销确认,是否进行该操作”,点击【确定】后撤销成功。

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系统弹出提示框“撤销统计,是否进行该操作”,点击【确定】。

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小白必避的 5 个致命错误

  1. 把数电普票当专票勾选,白费功夫还报错
  2. 只勾选不确认,等于没抵扣,当月白损失税款
  3. 发票号码手敲录入,错一位就查不到票
  4. 集体福利、个人消费的专票勾选抵扣,税务查到要补税
  5. 台账不填存放路径,查账时找不到电子原件,属于不合规

今日实操作业(10 分钟搞定)

打开电子税务局,按截图指引,完成 1 张数电专票的勾选 + 确认核对台账税额和抵扣确认清单税额,确保一致。